KYC de Amazon

La escritura de constitución
traducida y certificada para Amazon

La escritura de constitución y todo lo que se presenta con ella: traducido íntegramente, certificado con el sello de nuestra empresa y preparado para que el revisor pueda cotejarlo con el original línea a línea.

  • Escritura de constitución y estatutos
  • Lista de socios y capital social
  • Sellos, timbres y firmas, todos recogidos
  • Fechas y anotaciones manuscritas
  • Certificada, notarial o jurada, según se exija
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Envíenos el expediente —los escaneos valen— y le respondemos con un precio cerrado.

Tus documentos

    Lo que garantizamos
    • Sello de empresa y certificado de autenticidad
    • Un solo interlocutor para todos los idiomas
    • Confidencial — acuerdo de confidencialidad a petición

    Todos los documentos de un expediente KYC de Amazon

    Un expediente de constitución no es un documento, sino un pequeño conjunto, y de cada parte se comprueba una cosa distinta. Esto es lo que traducimos y por qué cada pieza importa a quien la revisa.

    • Escritura de constitución

      El contrato fundacional propiamente dicho: quién constituyó la sociedad, qué puede hacer, cuánto capital se aportó y quién puede firmar en su nombre. Según el país aparece como escritura de constitución, estatutos o acta fundacional. Es el documento que el revisor lee con más detenimiento y en el que una traducción aproximada se nota de inmediato.

    • Lista de socios

      Los socios, sus aportaciones y sus porcentajes. Es la página que responde a la pregunta sobre la titularidad real, así que los nombres, los domicilios y las cifras tienen que coincidir carácter por carácter con el resto de sus documentos. Cuando un nombre existe en más de un alfabeto, seguimos la grafía del pasaporte y lo hacemos constar.

    • Declaración sobre la puesta a disposición del capital

      La declaración de que el capital se desembolsó realmente o se puso a disposición de la sociedad, firmada por el administrador. Es breve y formularia, y precisamente por eso se descuida: todo su valor está en la redacción exacta del compromiso, y esa redacción es la que conservamos.

    • Todos los datos de la sociedad

      Domicilio social, número de inscripción, número fiscal y de IVA, códigos de actividad, fecha de constitución. Las cifras se reproducen, nunca se «arreglan»: un número de registro reescrito en un formato más limpio es una de las causas más habituales de que devuelvan un expediente.

    • Firmas y sellos

      Todo lo que lleva el original queda recogido —cada firma, cada sello redondo, cada timbre en relieve— descrito en su sitio, donde aparece en la página. Quien tenga los dos documentos delante tiene que poder encontrar en la traducción cada marca del original.

    • Datos del abogado

      En varios ordenamientos la escritura solo es válida una vez que un abogado la ha refrendado, y Hungría es el caso más claro. La diligencia de refrendo, el número de colegiado y los datos del despacho forman parte de lo que da validez al documento, no son un pie de página que se pueda saltar, y así se traducen.

    • Fechas o anotaciones manuscritas

      Una fecha de presentación escrita a mano, una cifra corregida, la nota de un funcionario al margen, unas iniciales junto a una modificación. Es la parte más difícil del trabajo y la que la traducción automática sencillamente omite. Si algo no se puede leer de verdad, lo marcamos como ilegible en lugar de adivinar: en un expediente de KYC, adivinar es peor que dejar un hueco.

    Documentos de constitución en Hungría, Rumanía, Estonia y Letonia

    Buena parte de la inversión extranjera que llega hoy a Europa lo hace en forma de una filial pequeña creada con un único fin: sostener la parte europea de un negocio en línea. Hungría, Rumanía, Estonia y Letonia salen constantemente; Polonia, Chequia, Bulgaria y Lituania no van muy por detrás. La sociedad se constituye allí a través de un abogado o un gestor, y unas semanas después el marketplace o el banco pide ver el expediente entero.

    Cómo se llama el expediente en el país donde constituyó

    • Hungría — Kft: la escritura de constitución, la lista de socios y la declaración sobre la puesta a disposición del capital, refrendadas por un abogado húngaro.
    • Rumanía — SRL: el act constitutiv junto con los acuerdos de los socios y la documentación registral posterior.
    • Estonia — OÜ: el acta fundacional y los estatutos, más el extracto del Registro Mercantil.
    • Letonia — SIA: la decisión de constitución y los estatutos, tal como se presentaron al Registro Mercantil.
    • Polonia — sp. z o.o.: la umowa spółki, a menudo otorgada como escritura notarial, con el extracto del KRS.
    • Chequia, Eslovaquia, Bulgaria, Lituania y las demás: nombres distintos y las mismas tres piezas — el contrato fundacional, quién posee qué y la prueba de que el capital existe.

    Cuáles de esos documentos hay que traducir conviene comprobarlo antes de pagar nada. Amazon publica una lista cerrada de idiomas que aceptan sus revisores, y no es intuitiva: el polaco está en ella, y el chino simplificado también, mientras que el húngaro, el rumano, el estonio, el letón, el checo y el eslovaco no. De modo que la documentación de la matriz china a menudo no necesita nada y el expediente de la filial europea lo necesita todo. Envíenos la solicitud del revisor junto con los documentos y le diremos qué es cada cosa antes de presupuestar.

    Una combinación que vemos todas las semanas: un grupo chino o turco, una filial húngara o rumana, un revisor que lee en inglés y, en medio, un gestor que no habla ninguno de los otros dos idiomas. Para nosotros es un encargo normal, no una rareza.

    Los documentos que viajan con ella

    La escritura rara vez llega sola. Estos son los papeles que la acompañan, y suelen hacer falta en el mismo idioma y con el mismo nivel de certificación.

    Un socio fiable para sus documentos del KYC de Amazon

    Casi todo este trabajo nos llega igual. Una empresa de China, Turquía, Estados Unidos o el Golfo decide vender en Europa, constituye una filial en Hungría, Rumanía, Estonia o Letonia a través de un gestor local y, acto seguido, el marketplace le pide el expediente. El gestor trabaja en el idioma del país, el cliente en el suyo, el revisor lee en un tercero, y el plazo no es de ninguno de ellos.

    Ahí es donde encajamos nosotros. Traducimos documentación societaria oficial desde 1999 y sabemos de qué están hechos estos expedientes: la diligencia de refrendo, la declaración de capital, el sello al margen que todo el mundo pasa por alto. Su abogado o su gestor puede enviarnos los documentos directamente si le resulta más cómodo; le mantenemos en copia y no hay que explicar nada dos veces.

    Díganos exactamente qué le han pedido y a eso nos ajustamos. Una traducción certificada con el sello de nuestra empresa y un certificado de autenticidad firmado cubre la mayoría de las cargas en marketplaces y bancos. Cuando un país exige un traductor jurado nombrado por sus propias autoridades —España es el caso más frecuente, y Alemania el siguiente—, los tenemos, y le diremos con claridad cuál necesita su expediente en lugar de venderle por defecto la opción más cara.

    Lo que está comprando, en realidad, es que esto no llegue a ser problema suyo. Una cuenta que sigue abierta, un banco que deja de preguntar, un expediente que nadie devuelve. Un negocio no debería pararse porque un documento estaba en el idioma equivocado.

    Un saludo cordial,

    Fundador

    Del escaneo a la carga en la plataforma

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      Envíenos el expediente tal como lo tenga

      Valen las fotos del móvil y los escaneos del registro. Si tiene la solicitud de Amazon, del banco o del notario, mándela también: su redacción nos dice qué tipo de certificación se espera.

    2. 2

      Le decimos qué hay que certificar de verdad

      No todas las páginas de un expediente de constitución hay que traducirlas, ni todas las traducciones llevan la misma certificación. Separamos una cosa de la otra antes de que usted se comprometa a nada.

    3. 3

      Un precio cerrado para el conjunto

      Para todo el expediente, no por páginas sorpresa. Díganos el plazo y se lo confirmamos antes de que dé el visto bueno.

    4. 4

      Entregado listo para subir

      Cada traducción junto a su original, con los sellos y las firmas recogidos y el certificado de autenticidad adjunto. En digital para subirlo y en papel cuando un registro lo exige.

    Preguntas frecuentes

    ¡Toca cualquier pregunta para ver la respuesta!
    ¿Amazon pide una traducción certificada o una notarial?
    El requisito publicado por Amazon es una traducción notarial a uno de sus idiomas aceptados, presentada junto con el documento original. Los bancos, los registros y los juzgados piden otras cosas: una traducción certificada con el sello y el certificado del traductor, o una traducción jurada. Envíenos el texto exacto que le han dado y le diremos cuál necesita su expediente antes de que pague nada.
    Mi escritura húngara ya es bilingüe. ¿Necesito traducirla igualmente?
    Muchas veces no, y se lo diremos. Las escrituras húngaras se redactan con frecuencia a dos columnas, húngaro e inglés, y si la columna inglesa está completa y cubre los sellos y el refrendo, puede que sea todo lo que el revisor necesita. Mándenosla y la miramos antes de presupuestar. Lo que suele faltar es la lista de socios o la declaración de capital, que a menudo están solo en húngaro.
    ¿Puede tratar directamente con mi abogado o mi gestor?
    Sí, y normalmente es más rápido. Gestores de Budapest, Bucarest, Tallin y Riga nos envían expedientes por cuenta de sus clientes con regularidad. Trabajamos con quien lleve el plazo y mantenemos al otro en copia: no hace falta que los documentos pasen por un tercer buzón.
    El escaneo está lleno de sellos y de letra manuscrita. ¿Es un problema?
    No: es el estado normal de estos documentos y es justo la parte que se nos da bien. Cada sello y cada añadido manuscrito se reproduce en su posición dentro de la traducción. Lo único que no haremos es adivinar: si una palabra o una cifra no se puede leer, se marca como ilegible y se lo decimos, por si le conviene pedir una copia más limpia.
    ¿Con qué idiomas trabajan en documentos de constitución?
    Húngaro, rumano, estonio, letón, lituano, polaco, checo, eslovaco, búlgaro, chino, turco, español, alemán y más, al inglés o a otro idioma aceptado. Si su combinación es poco común, pregúntenos: la respuesta suele ser que sí.
    ¿Hacen también traducciones juradas para España y Alemania?
    Sí. Cuando el país de destino exige un traductor nombrado por sus propias autoridades, trabajamos con traductores jurados y con traductores designados por los tribunales de esos países. Es más de lo que exige una carga en un marketplace, así que solo se lo recomendaremos cuando haga falta de verdad.
    ¿Cuánto cuesta y en cuánto tiempo lo tienen?
    Un precio cerrado para todo el expediente, por combinación de idiomas y volumen, no por página suelta. Los expedientes de constitución son breves y tratamos como urgente una inscripción parada o una cuenta bloqueada. Mándenos los escaneos, díganos el plazo y tendrá las dos respuestas el mismo día, sin compromiso.

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    Con los escaneos basta para presupuestar. Tendrá un precio cerrado y una respuesta clara sobre la certificación el mismo día.

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